在開始實際檢查之前與檢查員會面并詢問檢查員將要尋找的物品類型。向消防檢查員提供所有系統或設備檢查，測試和維護（ITM）報告的副本。在他/她的演練之前與檢查員一起檢查這些報告，并讓檢查員知道之前發現的任何問題都已得到糾正。
確保有一個負責人隨同消防檢查員一起帶鑰匙到所有區域，并做筆記（即使檢查員可能會在檢查完成后給你報告）。這些注釋可以讓您更深入地了解檢查員的思維過程，并可能為將來的檢查提供有價值的信息。
保持防火功能對于建筑物內的火災和生命安全至關重要。消防系統的ITM和結果報告是所有國家法規和標準所要求的，并且可能由您的保險公司承擔。
在過去十年中，防火和火災報警系統變得更加復雜和技術性更強。許多消防檢查員缺乏這些系統的專業知識，必須依靠訓練有素的現場人員（即承包商）提供支持。
聘請承包商為您的建筑物進行ITM時，請確保他/她有信譽并花時間解釋任何需要您注意的物品。和大多數其他事情一樣，你可以得到你付出的代價。價格很重要，但要確保消防噴淋或火災報警公司能夠為您提供質量檢查和完整的報告。在計劃的火災檢查之前檢查報告并進行更正（確保在修復物品后獲得更正的報告）。
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